het beste
uit jezelf halen
  Terug naar het overzicht

Personal Assistant Banking

Allen & Overy
36-40 uur per week Amsterdam Nummer O170111

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Susanne de Ridder
020 301 67 80

Functieomschrijving
Als Personal Assistant Banking ondersteun je twee partners, een associate en een advocaat-stagiair. Een van de partners is Global Head of Banking, een rol waarvoor veel communicatie en organisatie met het kantoor in Londen nodig is. De internationale praktijk en de genoemde rol van 1 van de partners betekent dat stevige ervaring binnen een Engelstalige werkomgeving vereist is. En wat wordt jouw rol? Als ervaren assistant zorg je ervoor dat alle secretariële en administratieve werkzaamheden op correcte en efficiënte wijze worden afgehandeld. Met jouw proactieve en professionele houding weet je goed het overzicht te houden in deze zeer dynamische, ambitieuze en kwaliteitsbewuste omgeving.

Een greep uit de werkzaamheden:

  • Complex agenda- en emailbeheer
  • Boeken van vluchten, hotels en het maken van reisschema’s
  • Eerste aanspreekpunt voor de praktijkgroep Banking en externe cliënten
  • Organiseren van diverse events en diners voor de partners en cliënten
  • Voorbereiden presentaties, meetings en andere administratieve taken
  • Het actief bewaken van deadlines en proactief de advocaten hieraan herinneren

Functie-eisen
Kennis en ervaring

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een organisatie met een partnerstructuur
  • Werkervaring binnen de advocatuur is een pre
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Uitstekende kennis van MS Office
Vaardigheden
  • Uitstekend kunnen plannen en organiseren
  • Overzicht kunnen houden
  • Nauwkeurig kunnen werken onder tijdsdruk
  • Je zaken snel eigen kunnen maken
Gedragscompetenties
  • Stressbestendig en daadkrachtig
  • Flexibel en initiatiefrijk
  • Discreet en organisatiesensitief
  • Assertief en sociaal wendbaar
  • Collegiaal en enthousiast

Arbeidsvoorwaarden
Aan de Personal Assistant biedt de opdrachtgever een goed salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

De organisatie
Allen & Overy Amsterdam maakt deel uit van het toonaangevende internationale Allen & Overy netwerk en is tegelijkertijd sterk geworteld in de Nederlandse markt. De cultuur is open, divers, persoonlijk en ambitieus.

Solliciteer




Tip a friend    Print